Ola amigos, como estão?
Vamos trabalhar em nosso desafio de Excel hoje? Maravilha, mas antes que tal relembrar o desafio:
Criar uma planilha orçamentária, em que seja possível inserir a receita e a despesa, além verificar o saldo do mês. Para complicar um pouco o desafio, nessa planilha deve ser possível inserir receita a receber e despesas a pagar.
Primeiramente, a proposta que apresentarei não é a única resposta para o problema, mas é uma resposta, e é funcional. Espero que gostem e apresentem suas dúvidas e sugestões.
Abra o Excel, dê um duplo clique em Plan1, no canto inferior esquerdo, para editar o nome da planilha atual. Escreva ‘Fevereiro’. Clique na célula A1 e escreva “ORÇAMENTO DE FEVEIRO”. Este será o título de nossa tabela. Agora clique em A1 e arraste sem soltar até A3, a partir desta seleção criaremos o título. Clique em “mesclar e centralizar” para que as células se tornem uma, e formate ao seu critério. Colocarei fonte 14, em negrito.
Uma planilha orçamentária com receita e despesa precisa do nome da despesa, e o valor dela. A medida que o usuário inserir registros de despesa/receita, ela deve exibir o total de despesas, o total de receita e o total em caixa. A partir disso vamos continuar desenhando nossa tabela. Vamos inserir as colunas que eu disse:
Agora precisamos formatar os campos para receber datas e valores monetários. Para isso iremos selecionar os campos de Data e clicar na opção “Data abreviada”, no combo presente na seção “Número”, na guia Inicial do Excel (onde fica os botões de dinheiro, porcentagem…). O mesmo faremos nos campos de valor, desta vez clicando no ícone de valores monetários. Para ver o resultado basta adicionar valores.
Dica: para inserir uma data do ano corrente, basta inserir o dia <barra> e o mês. Exemplo: 14/2 => 14/02/2012.
Vamos as funções? Sem elas o Excel nada seria! No campo C5, onde será exibido o total das despesas escreva =soma(C3:C4), no campo C9 escreva parecido, desta vez apontando para o intervalo da receita =soma(C7:C8). Isto significa dizer ao Excel que o campo atual deve receber a soma do intervalo que você escreveu. O interessante de usar intervalos é que sua planilha continuará funcionando se você aumentar este intervalo, ou seja, se inserir linhas após a linha 7. Ele aumentará automaticamente o intervalo nestas funções.
No campo saldo, devemos escrever a função que subtrai a receita pela despesa, neste caso =C5-C9. Que tal ver isso com dados FICTÍCIOS:
Tá ficando bacana, não?
Mas Khyquer, veja bem! E a história da receita a receber e as contas a pagar que você disse lá em cima!?!!??!
Vamos pensar: Se temos uma receita a receber ou despesa a pagar, só podemos contabilizar isso quando ela ocorrer, não é verdade? Isto nos remete a uma nova data para o dia que isto ocorrer, não é verdade? Então simples, toda vez que tiver uma data que recebeu ou pagou, vamos contabilizar! Para isso criarei duas novas colunas, uma depois de data e outra depois dos valores. Assim guardarei a data que o evento ocorreu e o valor que deve ser contabilizado (agora complicou tudo). Hora de bagunçar a tabela:
Explicando: Inserimos duas novas colunas, uma para guardar a data em que o dinheiro saiu/entrou e outra que serve apenas para guardar o valor do ítem se ele sair ou entrar. Como faremos isso? Basta colocar uma função na coluna E, dizendo que ela só exibirá os valores da coluna D, se a coluna C tiver alguma data. Traduzindo: =SE(C3=”";0;D3). Em seguida basta copiar o código nas demais linhas de E, que ele irá funcionar. Depois mudaremos os campos que somam o total de receita e despesa de lugar.
É isto ai pessoal. Por hoje é só, na segunda parte do desafio iremos melhorar esta planilha com o feedback de vocês e/ou fazer os demais meses e ter uma planilha para o ano. O que acham?
Para quem gostou, segue o arquivo da planilha para vocês brincarem bastante!
Um abraço, até a próxima!
Pessoal da contabilidade, se eu falei alguma besteira contábil, por favor me corrija!
o/
Excelente post, apesar de ser meio suspeito pra falar, mas continuo a afirmar que o Excel é uma ferramenta poderosa de controle. Mesmo os melhores usuários dessa ferramenta a utilizam aproveitando todo o seu potencial.
Gosto demais dessa ferramenta e a cada dia aprendo algo novo que posso aplicar no dia a dia tanto profissional como pessoal ou educacional.
Parabéns Khyquer, espero que esse desafio ajude muitos que não fazem uso dessa ferramenta a usarem de alguma forma.
Khyquer, arrasou!
Tenho uma planilha orçamentária que me ajuda muito!
Consigo me organizar durante o mês e controlar meus gastos pra não ter nenhum susto no final do mês.
Parabéns!
Bom dia Vicente, bom dia Larissa,
Obrigado a ambos pelo Feedback, que bom que gostaram! Realmente o Excel pode nos ajudar muito em nosso dia a dia.
Larissa, compartilhe recursos da sua planilha que possam incrementar a nosso para o próximo post!
Para terça que vem objetivo incrementar a planilha para o orçamento do ano! Espero que curtam!
Abraço! Até mais!